Lựa chọn địa điểm là cả một khoa học và nghệ thuật-phần điều tra và một phần trực giác.
Các điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp sẽ lựa chọn một trang web dựa trên
mục đích, vai trò, mục tiêu, và mục tiêu của sự kiện, cũng như khả năng,
mong muốn, và sự an toàn của các địa điểm hoặc địa điểm. Các trang web nơi mà một
sự kiện được tổ chức có thể có một tác động đáng kể về hình dáng và phong cách của các
sự kiện, và ngược lại, và có thể hoặc có thể không cần phát triển thêm
để làm cho nó sẵn sàng để chào đón các vị khách. Nhiều sự kiện chuyên nghiệp
điều phối viên thích chọn các trang web trước khi thiết lập một chủ đề để
tận dụng các tính năng nội tại của các địa điểm hoặc điểm đến.
Một trang web sự kiện là một môi trường xung quanh bao gồm vật lý,
bầu không khí, thiết bị, hoạt động, và những người tham dự . Để khơi gợi
cảm hứng, các điều phối viên sự kiện chuyên nghiệp cần "cảm thấy nơi"
đang được dịch, vui lòng đợi..
