Select any cell within the data ran

Select any cell within the data range or select the entire data range to be used in your Pivot Table.

Note: If you select a single cell in the data range, Excel will automatically identify, and select the whole data range for your Pivot Table. In order for Excel to successfully do this, the following must be satisfied:

Each column in the data range has a unique header
and
The data does not contain any blank rows.

Excel 2010/2013 Pivot Table Select Button
Click on the Pivot Table button, which is located on the left, within the 'Insert' tab.



Excel 2010 Create Pivot Table Window
You will be presented with the window entitled 'Create PivotTable' (shown on the right).

Make sure that the selected range refers to the range of cells that you want to use for your Pivot Table.

There is also an option asking where you want the Pivot Table to be placed. This allows you to place your pivot table in a specified worksheet. If you are not sure, select the option 'New worksheet'

Click OK


Excel 2010 Pivot Table Field List
You will now be presented with an empty Pivot Table, and a 'Pivot Table Field List', which contains several data fields. Note that these are the headers from your initial data spreadsheet.

Within this 'Pivot Table Field List':

Drag the 'Sales Rep.' field into the area of the 'Pivot Table Field List' marked 'Row Labels' (or 'Rows' in Excel 2013);
Drag the 'Amount' field into the area of the 'Pivot Table Field List' marked 'Σ Values';
Check: Make sure that the value in the 'Σ Values' section of the pivot table reads "Sum of Amount" and not "Count of Amount".

In this example, the values in the 'Amount' column are all numeric and so the 'Σ Values' section will default to calculating the "Sum of Amount".

However, if you have non-numeric or blank values in the 'Amount' column of your original data sheet, your pivot table may default to displaying the "Count of Amount" instead of the "Sum of Amount". If this happens, you can change this to sum the values as follows:

Within the 'Σ Values' box, click on the text "Count of Amount" and select the option Value Field Settings...;
Within the 'Summarise Values By' tab, select the option Sum;
Click OK.
Pivot Table Before Formatting:
Excel 2010 Pivot Table


Pivot Table After Currency
Formatting:
Excel 2010 Pivot Table
Your Pivot Table will be populated with the total sales for each sales rep, as shown on the right.

If you want the sales totals to be displayed as currency values, this is done by formatting the cells containing these values. To do this:

Select the column containing the cells to be formatted;
Right click on this column with the mouse and select the option Format Cells ...;
A window will pop up. Ensure the Number tab of this window is selected;
From the list of data types, select Currency, and then, from the options that appear on the right, select the currency type and the number of decimal places that you want to display;
Click OK.
Your final Pivot Table will be as shown on the right.

Kết quả (Việt) 2:

Chọn bất kỳ ô trong vùng dữ liệu hoặc chọn toàn bộ dãy dữ liệu được sử dụng trong Pivot Table của bạn. Lưu ý: Nếu bạn chọn một ô duy nhất trong phạm vi dữ liệu, Excel sẽ tự động xác định và lựa chọn phạm vi dữ liệu toàn bộ cho Pivot Table của bạn. Để cho Excel để làm thành công này, sau đây phải được thỏa mãn: Mỗi cột trong phạm vi dữ liệu có tiêu đề độc đáo và. Các dữ liệu không chứa bất kỳ hàng trống Excel 2010/2013 Pivot Table Chọn Nút Bấm vào nút Pivot Table, mà nằm ở bên trái, trong tab "Insert". Excel 2010 Tạo Pivot Table Window Bạn sẽ được trình bày với các cửa sổ có tiêu đề 'Tạo PivotTable' (hình bên phải). Hãy chắc chắn rằng các phạm vi lựa chọn liên quan đến dãy số tế bào mà bạn muốn sử dụng cho Pivot Table của bạn. Ngoài ra còn có một tùy chọn hỏi nơi bạn muốn Pivot Table để được đặt. Điều này cho phép bạn đặt các bảng pivot của bạn trong một bảng quy định. Nếu bạn không chắc chắn, hãy chọn tùy chọn 'worksheet mới' Nhấn OK Excel 2010 Pivot Table Dòng Danh sách Bây giờ bạn sẽ được trình bày với một sản phẩm nào Pivot Table, và một 'Pivot Table Dòng List', trong đó có một số lĩnh vực dữ liệu. Lưu ý rằng đây là những tiêu đề từ bảng dữ liệu ban đầu của bạn. Trong vòng này 'Pivot Table Dòng List': Kéo 'Sales Rep.' trường vào các khu vực của các 'Pivot Table Dòng List' đánh dấu 'Row Labels' (hoặc 'Rows' trong Excel 2013); Kéo trường 'Số tiền' vào khu vực của 'Pivot Table Dòng List' đánh dấu 'Σ giá trị'; Kiểm tra: Hãy chắc chắn rằng giá trị trong phần "Giá trị Σ 'của bảng pivot đọc" Sum của Amount "và không" Tính của Amount ". Trong ví dụ này, các giá trị trong' Số tiền 'cột là tất cả số và do đó phần 'Σ Giá trị' sẽ mặc định để tính toán "Sum của Amount". Tuy nhiên, nếu bạn có giá trị không phải số hoặc trống trong 'Số tiền' cột của bảng dữ liệu ban đầu của bạn, bảng pivot của bạn có thể mặc định để hiển thị "Tính của Số tiền "thay vì" Sum của số tiền ". Nếu điều này xảy ra, bạn có thể thay đổi điều này để tổng hợp các giá trị như sau: Trong hộp 'Giá trị Σ', bấm vào chữ "Tính của Amount" và chọn tùy chọn Value Dòng Settings ...; Trong 'Tóm tắt Giá trị By' tab, chọn tùy chọn Sum; Nhấn OK. Pivot Table Trước khi định dạng: Excel 2010 Pivot Bảng Pivot Table Sau tệ Formatting: Excel 2010 Pivot Bảng Pivot Table của bạn sẽ được dân cư với tổng doanh số cho từng đại diện bán hàng, như hiển thị bên phải. Nếu bạn muốn những tổng số bán hàng sẽ được hiển thị như là giá trị tiền tệ, điều này được thực hiện bằng cách định dạng các tế bào có chứa các giá trị này. Để làm được điều này: Chọn cột chứa các ô cần định dạng; Nhấp chuột phải vào cột này với con chuột và chọn tùy chọn Format Cells ...; Một cửa sổ sẽ bật lên. Đảm bảo các tab Number của cửa sổ này được lựa chọn; Từ danh sách các kiểu dữ liệu, chọn ngoại tệ, và sau đó, từ các tùy chọn xuất hiện ở bên phải, chọn loại tiền tệ và số chữ số thập phân mà bạn muốn hiển thị; Nhấn OK . thức Pivot Table của bạn sẽ được như hình bên phải.