Maintain and safeguard the organiza

Maintain and safeguard the organization’s official and legal documents, records and reports, and affix the corporate seal as required. File statements, notices, and other information according to relevant laws and regulations.
As Secretary to the Board of Directors, prepare Board meeting agendas, compile information packages for Board members, and prepare the official minutes of Board and Committee meetings.
Contribute to a positive relationship between the organization and its shareholders by organizing and preparing documentation for shareholder meetings and responding to shareholder requests for information.
Maintain accurate and up-to-date shareholder lists and registrations and advise officers of significant changes or developments in share/stock ownership and control.

Kết quả (Việt) 1:

Duy trì và bảo vệ tài liệu chính thức và hợp pháp của tổ chức, Hồ sơ và các báo cáo, và đóng dấu công ty theo yêu cầu. Nộp báo cáo, thông báo và các thông tin khác theo pháp luật có liên quan và các quy định. Như là thư ký ban giám đốc, chuẩn cho chương trình nghị sự cuộc họp hội đồng quản trị, biên dịch thông tin gói cho các thành viên hội đồng quản trị, và chuẩn bị chính thức biên bản cuộc họp hội đồng quản trị và ban. Đóng góp cho một mối quan hệ tích cực giữa các tổ chức và các cổ đông của tổ chức và chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp cổ đông và trả lời cổ đông yêu cầu thông tin. Duy trì danh sách cổ đông chính xác và Cập Nhật và đăng ký và thông báo cho cán bộ của thay đổi đáng kể hoặc phát triển trong quyền sở hữu cổ phần/cổ phiếu và quyền kiểm soát.

Kết quả (Việt) 2:

Duy trì và bảo vệ của tổ chức chính thức và hợp pháp các tài liệu, hồ sơ và báo cáo, và đóng dấu của công ty theo yêu cầu. Báo cáo tập tin, thông báo, và các thông tin khác theo quy định pháp luật có liên quan.
Như Thư ký Hội đồng quản trị, chuẩn bị nội dung cuộc họp Hội đồng quản trị, biên dịch các gói thông tin cho các thành viên Hội đồng quản trị, và chuẩn bị các phút chính thức của cuộc họp Hội đồng quản trị và Ban.
Góp phần tích cực mối quan hệ giữa các tổ chức và các cổ đông của mình bằng cách tổ chức và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp cổ đông và đáp ứng yêu cầu của cổ đông để có thông tin.
Duy trì chính xác và cập nhật danh sách cổ đông và đăng ký và tư vấn cho các cán bộ của những thay đổi đáng kể hoặc phát triển trong phần / cổ phiếu sở hữu và kiểm soát .