As a crucial generational transitio

As a crucial generational transition takes place, it must be managed consciously and willingly to avoid a “war of talents”. Offices must understand the variety of generational dynamics and the challenge is to design a workspace which enables communication and knowledge transfer – in both directions (Steelcase, 2009). Rather than a liability with increasing costs to be battled and cut at every turn, offices and workspaces should be considered an asset which with proper design, can enable staff to work at their best and deliver an increasing workload under ever more demanding time constraints (Steelcase, 2009). Organisations that are willing to adapt their workspaces will more effectively manage the transition of knowledge, so that employee performance is optimised. Steelcase (2009), outline four key design principles which, are argued to be key to providing intelligent working environments:
(1) Support mobility – Workplaces must become more flexible and multipurpose. Staff must have a range of work settings to choose from according to the activity they are doing and their preferences. They should also have unrestrained access to collaboration with colleagues. Open spaces, meeting rooms, enclaves, concentration areas, informal collaboration points are all part of the jigsaw and they offer each generation a little of what they like. Technology can be incorporated intelligently to promote mobility.
(2) Foster collaboration – Acknowledge the increasing importance of the office as a space for social and interactive engagement. Provide a new balance between collective and individual spaces. Provide workspaces for inspiration and collaboration. Enable instant collaboration combined with mobility. Communication is key to this. Office space can offer zones for idea creation, one-on-one exchange, quick informal gatherings idea visualisation and collective decision making.
(3) Take advantage of technologies – A proper analysis of workload and work style will reveal where technology can deliver maximum efficiencies. Technologies enable and connect people and ideas. Mobile IT devices are just the beginning of a work culture that frees itself from the boundaries of time and space. As corporate culture evolves from hierarchies to networks, work life is changing in profound ways. Today’s workspace has to react to this by offering exactly what a workforce on the move needs.
(4) Adapt you HR structure and culture – The three principles mentioned previously should be supported by a change of mentality in the company policies and HR processes. New policies can provide a balance between instruction and inspiration. Work can happen at any time and in any place, not just at a desk, in front of a computer during work hours. Staff must be encouraged to feel liberated. More guidance, less control leads to less stress, more creativity and greater output. Dividing your space into different zones supports various types of work and movement throughout the day.

Kết quả (Việt) 1:

Như một sự chuyển đổi thế hệ quan trọng diễn ra, nó phải được quản lý có ý thức và sẵn sàng để tránh một cuộc chiến tranh"tài năng". Văn phòng phải hiểu sự đa dạng của thế hệ năng động và thách thức là để thiết kế một workspace cho phép giao tiếp và chuyển giao kiến thức-trong cả hai hướng (Steelcase, 2009). Chứ không phải là một trách nhiệm pháp lý với việc tăng chi phí phải được chiến đấu và cắt giảm ở mỗi lượt, văn phòng và workspaces nên được coi là một tài sản mà với thiết kế phù hợp, có thể cho phép các nhân viên làm việc tại tốt nhất của họ và cung cấp một khối lượng công việc ngày càng tăng theo hơn bao giờ hết đòi hỏi thời gian (Steelcase, 2009). Đang sẵn sàng để thích ứng với workspaces của các tổ chức có hiệu quả hơn sẽ quản lý quá trình chuyển đổi kiến thức, do đó hiệu suất nhân viên tối ưu hóa. Steelcase (2009), phác thảo nguyên tắc quan trọng thiết kế bốn mà được cho rằng là chìa khóa để cung cấp môi trường làm việc thông minh:(1) di động hỗ trợ-nơi làm việc phải trở nên linh hoạt và đa năng hơn. Nhân viên phải có một loạt các công việc cài đặt để lựa chọn theo các hoạt động mà họ đang làm và sở thích của họ. Họ cũng cần phải có quyền truy cập tự do cộng tác với đồng nghiệp. Không gian mở, họp Phòng, vùng đất, tập trung các khu vực, điểm chính thức hợp tác là tất cả một phần của các ghép hình và họ cung cấp cho mỗi thế hệ một chút của những gì họ muốn. Công nghệ có thể được kết hợp một cách thông minh để thúc đẩy tính di động.(2) thúc đẩy hợp tác-thừa nhận tầm quan trọng ngày càng tăng của văn phòng như là một không gian cho sự tham gia của xã hội và tương tác. Cung cấp một sự cân bằng mới giữa không gian tập thể và cá nhân. Cung cấp workspaces cho cảm hứng và sự hợp tác. Kích hoạt ngay lập tức hợp tác kết hợp với tính di động. Giao tiếp là chìa khóa dẫn đến điều này. Văn phòng ở đây có thể cung cấp khu vực đối với ý tưởng sáng tạo, trao đổi một ngày-một, nhanh chóng các cuộc tụ họp thân mật ý tưởng trực quan và tập thể quyết định.(3) tận dụng lợi thế của công nghệ-phân tích đúng đắn của khối lượng công việc và làm việc phong cách sẽ tiết lộ nơi công nghệ có thể cung cấp hiệu quả tối đa. Công nghệ kích hoạt và kết nối mọi người và ý tưởng. Thiết bị di động đó là chỉ là sự khởi đầu của một nền văn hóa công việc giải phóng bản thân từ ranh giới của thời gian và không gian. Như công ty văn hóa phát triển từ phân cấp mạng, cuộc sống làm việc đang thay đổi trong cách sâu sắc. Ngày hôm nay của việc có để phản ứng với điều này bằng cách cung cấp chính xác những gì một lực lượng lao động di chuyển nhu cầu.(4) thích ứng bạn cơ cấu nhân sự và văn hóa-ba nguyên tắc được đề cập trước đó nên được hỗ trợ bởi một sự thay đổi của tâm lý trong chính sách công ty và các quy trình nhân sự. Chính sách mới có thể cung cấp một sự cân bằng giữa các hướng dẫn và cảm hứng. Công việc có thể xảy ra bất cứ lúc nào và ở bất cứ nơi nào, không chỉ tại quầy ở phía trước của một máy tính trong giờ làm việc. Nhân viên phục vụ phải được khuyến khích để cảm thấy đã được giải phóng. Thêm hướng dẫn, điều khiển kém dẫn đến căng thẳng ít hơn, nhiều sáng tạo và sản lượng lớn hơn. Phân chia không gian của bạn thành các khu vực khác nhau hỗ trợ các loại công việc và di chuyển suốt cả ngày.

Kết quả (Việt) 2:

Như một sự chuyển tiếp thế hệ quan trọng diễn ra, nó phải được quản lý có ý thức và tự nguyện để tránh một "cuộc chiến tranh nhân tài". Văn phòng phải hiểu sự đa dạng của động thế hệ và thách thức là để thiết kế một không gian làm việc cho phép giao tiếp và chuyển giao kiến thức - trong cả hai hướng (Steelcase, 2009). Thay vì một trách nhiệm pháp lý với tăng chi phí để được chiến đấu và cắt tại mỗi lần lượt, văn phòng và không gian làm việc nên được coi là một tài sản mà có thiết kế phù hợp, có thể cho phép nhân viên làm việc tốt nhất của họ và cung cấp một khối lượng công việc ngày càng tăng theo chế thời gian bao giờ đòi hỏi nhiều hơn (Steelcase , 2009). Các tổ chức sẵn sàng để thích nghi với không gian làm việc của họ sẽ hiệu quả hơn quản lý việc chuyển kiến thức, do đó hiệu suất lao động được tối ưu hóa. Steelcase (2009), đưa ra bốn nguyên tắc thiết kế quan trọng đó, được lập luận là chìa khóa để cung cấp môi trường làm việc thông minh:
(1) Hỗ trợ tính di động - Nơi làm việc phải trở nên linh hoạt hơn và đa năng. Nhân viên phải có một loạt các cài đặt công việc để lựa chọn theo các hoạt động họ đang làm và sở thích của họ. Họ cũng nên có quyền truy cập tự do để cộng tác với các đồng nghiệp. Không gian mở, phòng họp, những cộng đồng, khu vực tập trung, điểm hợp tác chính thức đều là một phần của trò chơi lắp hình và họ cung cấp cho mỗi thế hệ một chút về những gì họ thích. Công nghệ có thể được kết hợp một cách thông minh để thúc đẩy tính di động.
(2) Foster hợp tác - Thừa nhận tầm quan trọng ngày càng tăng của văn phòng là không gian cho sự tham gia của xã hội và tương tác. Cung cấp một sự cân bằng mới giữa các không gian tập thể và cá nhân. Cung cấp không gian làm việc cho nguồn cảm hứng và sự hợp tác. Phép cộng tác ngay lập tức kết hợp với tính di động. Giao tiếp là chìa khóa để này. Không gian văn phòng có thể cung cấp cho các khu vực để tạo ý tưởng, một ngày-một trao đổi, nhanh chóng tụ họp không chính thức ý tưởng trực quan và ra quyết định tập thể.
(3) Tận dụng lợi thế của công nghệ - Một phân tích thích hợp của khối lượng công việc và phong cách làm việc sẽ tiết lộ nơi mà công nghệ có thể cung cấp hiệu suất tối đa . Công nghệ cho phép và kết nối mọi người và ý tưởng. Thiết bị CNTT di động chỉ là khởi đầu của một nền văn hóa công việc mà giải thoát bản thân khỏi ranh giới của thời gian và không gian. Khi văn hóa doanh nghiệp tiến hóa từ phân cấp cho các mạng, cuộc sống công việc đang thay đổi trong cách sâu sắc. Hôm nay của không gian làm việc đã phản ứng lại bằng cách cung cấp chính xác những gì một lực lượng lao động vào nhu cầu di chuyển.
(4) Điều chỉnh cơ cấu nhân sự và văn hóa bạn - Ba nguyên tắc đã đề cập cần được hỗ trợ bởi một sự thay đổi của tâm lý trong các chính sách của công ty và các quy trình nhân sự. Các chính sách mới có thể cung cấp một sự cân bằng giữa dạy và cảm hứng. Công việc có thể xảy ra bất cứ lúc nào và ở bất cứ nơi nào, không chỉ ở bàn trước một máy tính trong giờ làm việc. Nhân viên phải được khuyến khích để cảm thấy được giải phóng. Nhiều hướng dẫn, kiểm soát dẫn đến ít căng thẳng ít hơn, sáng tạo hơn và sản lượng lớn hơn. Chia không gian của bạn thành các vùng khác nhau hỗ trợ các loại công việc khác nhau và chuyển động trong suốt cả ngày.